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成大工字[2011]5号
成都大学工会关于印发《成都大学教职工代表大会组织工作规程》的通知
各学院、部门：
《成都大学教职工代表大会组织工作规程》已经学校同意，现印发给你们，请遵照执行。
中国教育工会成都大学委员会
二O一一年十二月二十八日
成都大学教职工代表大会组织工作规程
为加强我校教职工代表大会（以下简称教代会）的制度化、规范化建设，落实好教职工参与学校民主管理和民主监督的权利，根据《高等学校教职工代表大会暂行条例》和《成都大学教职工代表大会实施细则》，结合我校具体情况，制定本工作规程。
一、教代会召开时间安排
根据《工会法》规定，学校教职工代表大会一般为每三年至五年一届，每年至少召开一次会议，名称定为成都大学某届教职工代表大会某次会议。根据学校行政工作的实际情况，我校教代会召开时间安排在每年的4月。
二、教代会工作任务与程序
（一）筹备阶段主要任务与程序
教代会筹备工作一般应在教代会正式召开前1-2个月开始准备，主要任务是制定召开教代会工作方案、选举产生教代会代表、培训教代会代表、完成各项筹备工作等。具体程序规定如下：
1. 在学校党委领导下，成立大会筹备小组。筹备小组由党、政、工主要领导和教师代表组成。学校党政主要领导任组长，校工会主席任副组长，筹备组根据学校实际和会议需要可设秘书、宣传、会务等若干工作小组，负责大会筹备工作。
2. 根据筹备工作分工，认真起草大会文件材料、校长工作报告、财务工作报告以及提请大会审议的各项议案文本。《校长工作报告》应对上一年学校行政工作进行全面回顾和总结，并提出新一年的工作思路和要点。《财务工作报告》应对上一年学校财务工作的预算决算执行情况和当年的预算情况作相应说明。
3. 提交教代会审议通过或决定的文件，在多次进行修改后应提前2周提请学校党委或行政会议审定，并提前1周印发给代表，以便广泛征求意见，提出修改意见。
4. 分配代表名额，划分代表组，确定特邀代表、列席代表名单。
5. 提出大会主席团成员名单，主席团成员一般由党、政、工主要负责人及教师代表组成。主席团成员必须是本届教代会正式代表。
6. 做好提案征集工作，提案征集一般在大会召开前一个月左右印发提案表进行征集。
7. 会议召开前，校工会负责向学校党委报送召开教代会的请示，确定大会主要议题、日程和经费开支。
8. 换届时，由校工会制定大会选举方案和选举办法。
（二）会议阶段主要任务与程序
1. 预备会议
预备会议由全体正式代表参加。预备会议时间，根据会议内容来安排，一般情况可放在大会开幕式同一天提前半小时至一小时进行。预备会议表决形式，一般采用举手表决形式进行。
其主要任务与程序是：
（1）听取筹备组关于教代会筹备工作情况的报告；
（2）听取关于代表资格审查报告或代表增补情况的说明；
（3）主持人报告应到和实到人数，超过三分之二以上人数，则宣布本次会议有效，通过大会议程和议题；
（4）通过大会主席团名单；
（5）通过或决定大会其它有关事项。
2. 正式会议
第一阶段：大会开始时，主席团成员在主席台就座
（1）出席正式会议的人员，包括全体正式代表、特邀与列席代表等；
（2）正式会议主持人由主席团成员担任，主持人的确定和安排，须在主席团会议上通过；
（3）主持人宣布大会开始，全体起立，奏（唱）国歌；
（4）介绍应邀出席大会的领导和来宾；
（5）校领导致开幕词；
（6）（上级领导讲话）（可以省略）；
（7）（领导与代表合影）（可以省略）；
（8）校长作校长工作报告；
（9）听取学校财务预决算报告；
（10）听取提案征集和处理情况汇报；
（11）听取提交大会审议的其它报告和方案。
第二阶段：分组讨论
（1）各代表组讨论审议校长工作报告，学校财务工作报告及其他相关报告；
（2）对大会的各项决议、决定草案和提交大会选举的候选人进行讨论、酝酿；
（3）各代表组组长将讨论、审议意见归纳整理，向大会主席团汇报；
（4）大会主席团在听取各代表组的意见后，对会议报告、议案、决议进行修改，并向大会作出说明。
3. 闭幕会议
（1）各代表组在大会上交流发言；
（2）进行大会选举或对决议、决定进行表决，并宣布选举或表决的结果。凡涉及到教职工切身利益的有关事项，应采用无记名投票方式进行；
（3）校领导致闭幕词；
（4）大会闭幕，全体起立，唱（奏）国际歌。
（三）会后阶段主要任务与程序
1. 组织代表落实大会的决议和决定；
2. 办理提案和检查提案落实情况（在下次代表大会上向全体代表作提案落实情况的汇报）；
3. 将大会文件资料整理后分别按纸质和电子文档归档。
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